新手社工撰寫活動計劃書操作指引 | 社工課
出品 | 社工客(ID:)
作者 | 陳雅倩
單位| 廣州市增城區(qū)荔鄉(xiāng)客社會工作服務中心
筆者所在的是廣州市社工站項目,也剛好是一個新成立的項目站點,站點內(nèi)的同工幾乎有大半都是無社工站服務經(jīng)驗的社工。
社工站項目服務文書套表相較于其他社工項目文書套表更系統(tǒng)和專業(yè)化,對于沒有接觸過社工站服務的新手社工新手來說,撰寫社區(qū)活動計劃書頗具難度。
作為一名社工主管,在批閱同工的文書過程中,也會發(fā)現(xiàn)新手社工存在著這樣的問題,如:活動名稱比較空泛,一看到活動名稱感覺不到社工想要開展什么類型的服務;在撰寫活動背景中,社工只是用幾句話去寫,而且沒有突出為什么要設(shè)計本次活動的原因;在目標的方面,也不具體,較難進行衡量;在活動內(nèi)容設(shè)計上,活動內(nèi)容對應不上目標等情況。
基于此,筆者在批閱社區(qū)活動計劃書中有了一些啟發(fā)和思考,來撰寫本次的社區(qū)計劃書的服務指引,希望能夠為新手社工提供撰寫計劃書的思路。
一、活動名稱
在活動計劃書中,一般首先看到的是活動名稱,一個好的活動名稱是吸引人眼球,有想要繼續(xù)看下去的想法。活動名稱的撰寫,建議可以往本次社工開展的主題、面對的人群、工作的手法等方面去設(shè)計。
其中,要注意活動名稱簡潔明了,最好通過活動名稱,能夠一目了然清楚活動針對的對象是誰,活動是做些什么的。舉例:“以植會友,樂栽其中”長者園藝社區(qū)活動,該活動名稱能夠清晰表達,是以種植的方法來促進交友的長者社區(qū)活動。
二、活動對象
服務對象的寫法各有不同,有些“不限”、“社區(qū)居民”、“長者”“青少年”等,筆者建議,需要區(qū)分活動的參與人群,才能在計劃書上明確體現(xiàn)。如開展一般大型活動,針對所有的人群,可直接“社區(qū)居民”或者“不限”,如果是針對親子去開展服務,建議社工可以詳細寫出活動對象是什么年齡層,如6-9歲的一般親子家庭等。
三、活動時間
活動時間可以分成2個部分去寫,一部分是活動直接開展的具體日期和時間,另一部分是活動是系列性活動,就要將大概日期和時間寫出來,如:2023年3月27日14時-2023年3月27日17時,2023年3月27日-2023年3月29日(9時-17時)等。
四、活動地點
社工在選擇活動場地的時候,需要提前思考本次活動的服務人群、場地大小等情況,篩選適合服務對象參與的場地,就寫上確定好的場地,另外,如篩選的場地是不確定的情況,建議社工可以將待選的場地也寫上去,如:XX黨群服務中心幾樓XX室(待),后續(xù)定下場地再進行修改。
五、活動背景
在撰寫活動背景的時候,社工需要思考為什么要開展這個活動,而不是是無緣無故去做的,一般來說是服務對象有這個需求,社工才會設(shè)計這個活動去回應服務對象的需求。
社工撰寫活動背景,可以從調(diào)研結(jié)果、文獻資料、社工觀察、服務對象反饋等方面入手,簡單來說,一般圍繞大背景和小背景兩方面去寫,其中,常見的活動背景可以直接根據(jù)調(diào)研結(jié)果去寫,如:根據(jù)調(diào)研結(jié)果,可知轄區(qū)內(nèi)多數(shù)親子家庭因工作等各種原因?qū)е履軌蚺惆楹⒆拥臅r間較少,缺乏與孩子溝通交流的契機,親子之間關(guān)系比較緊張。
為了促進家長與孩子之間的互動溝通,社工設(shè)計了本次活動,希望通過涂鴉的方式,增加親子之間的互動交流,促使親子正向溝通,形成良好的及親子互動氛圍等。在撰寫活動背景的時候,重點是要說明社工為什么要做這個活動的原因。
四、活動理論
相信這個活動理念的部分,無論對于新手社工,還是經(jīng)驗豐富的社工來說,都是一個頭痛的問題。
我還記得自己作為新手社工的時候,有前輩跟我說過馬斯洛需要層次理論是通用的理論,關(guān)鍵是社工需要根據(jù)服務對象的需求進行回應,而不是覺得這個理論通用就直接套上去的。
社工還要思考如何以該理論去支撐這個活動,撰寫理論的模板一般是寫誰提出了什么理論,這個理論講了什么內(nèi)容,與社工開展這個活動有什么聯(lián)系,社工是如何結(jié)合這個理論去開展這個活動的。
如:根據(jù)弗蘭西斯卡倫提出的社會支持網(wǎng)絡(luò)理論可知,當個人所擁有的社會支持網(wǎng)絡(luò)越強大,就能夠越好地應對各種來自環(huán)境的挑戰(zhàn)。
為此,社工多方聯(lián)合醫(yī)院為轄區(qū)的長者提供義診活動,從而提升長者對于自身健康的關(guān)注,同時向長者普及健康管理知識等。
五、活動目的與活動目標
經(jīng)常會聽到社工說起目標同目的的區(qū)別是什么?目標要細化,如何去細化?自己寫的目標高太空,怎么去寫?我好怕去寫目標...針對活動的目的與目標的設(shè)定,無論是新手社工還是老社工來說,這個也是比較難去衡量的。
對此,我們需要知道目標以及目的是什么,目的的定義為長遠達成的效果,所謂的長遠,是指幾個月,三年,甚至五年,目的的陳述是概括的,還有常用用詞:增加、增強、提升、減少、改善等等。
如:親子溝通服務目的:通過涂鴉的方式,增加親子之間的互動交流,促使親子正向溝通,目標則具體地指出社工期望于活動、小組或其他服務完成后的指定時間內(nèi),服務對象要達到什么改變。
所以目標與目的,建立在服務對象的需要,站在服務對象的立場上,而非社工所要做的事。另外,目標可以多樣化,但不要多,可以選2-3點,去寫就足夠。
在撰寫目標的時候,社工可以從知識、態(tài)度、技巧、感受、行為、關(guān)系、改變等方面入手,其中,社工需要清楚知道自己撰寫的目標是屬于哪個方面的,如:知識-參加者講出校園欺凌的兩種及以上的方式;
感受-參加者認為活動能夠提升社區(qū)的中秋氣氛等。如果是這樣去寫目標,相信社工會覺得簡單很多,但是撰寫目標的過程中,還需要結(jié)合原則,包含具體化、可測量、可達成、關(guān)聯(lián)性、時間性的原則。
目標寫法原則,主語一般是服務對象為開頭,社工可以利用百分比去衡量目標,這是比較簡單的,如:90%參加者認識至少2個以上新的朋友;80%的參與者能夠?qū)W習到1-2種校園欺凌的知識,如:什么是校園欺凌、校園欺凌的方式有哪些、有什么類型、如何預防等。
七、活動流程安排
一般來說,這個部分會分為前期籌備階段的工作、活動當天的詳細安排、活動結(jié)束后的安排,社工將會從這個三方面為新手社工提供指引。
前期籌備階段的工作安排,社工可以從撰寫及修改活動計劃書、活動經(jīng)費申請、活動宣傳單制作及如何進行招募,招募包括招募志愿者及活動服務對象招募、活動場地踩點及篩選、合作方溝通、人員分工安排、物資購買及籌備方面入手,其中,社工可以詳細將每個前期需要籌備的工作內(nèi)容是什么,如何做,需要花費多長時間去寫,如:X月X日:招募:社工通過i志愿、廣州公益時間、微信公眾號、微信群、駐村社工派發(fā)宣傳單等多種途徑,招募志愿者,所需物資是電腦、宣傳單等,負責人是XX社工等。
在活動前期籌備階段,建議新手社工要做好人員分工,還有籌備好活動所需的物資,以防新手社工在活動當天因為安排不到位導致出現(xiàn)混亂的情況。
當天的活動流程安排需要結(jié)合社工的主題、形式、背景、目標等內(nèi)容,去設(shè)計活動內(nèi)容,而不是社工隨意去設(shè)計,其中,對于新手社來說,在活動內(nèi)容設(shè)計的過程中,要清楚活動內(nèi)容要回應服務對象的需求,同時,活動內(nèi)容是具有串連的,而不是每個環(huán)節(jié)都沒有連接性,社工已助農(nóng)宣傳活動舉例:
1、農(nóng)產(chǎn)品宣傳:社工將事先準備好的農(nóng)產(chǎn)品擺放出來,讓轄區(qū)居民了解農(nóng)產(chǎn)品有哪些,促使轄區(qū)居民對于農(nóng)產(chǎn)品的認識。
2、農(nóng)產(chǎn)品試吃環(huán)節(jié):社工事先將農(nóng)產(chǎn)品切好,為轄區(qū)的居民提供試吃,讓轄區(qū)居民對于農(nóng)產(chǎn)品的味道、質(zhì)量等有所認識,促使轄區(qū)居民對于農(nóng)產(chǎn)品的支持。
3、宣傳助農(nóng)平臺:
(1)社工用KT板的形式,制作助農(nóng)平臺的宣傳資料,讓轄區(qū)居民能夠直觀了解助農(nóng)項目;
(2)社工通過派發(fā)宣傳的方式,讓轄區(qū)居民對于助農(nóng)項目有認識;
4、微信群建立:社工提前建立一個助農(nóng)微信群,并打印二維碼,讓轄區(qū)有意愿參與助農(nóng)項目的居民掃碼入群,同時,讓轄區(qū)居民知道該群是用于農(nóng)產(chǎn)品銷售,從而拓展農(nóng)產(chǎn)品的銷售渠道等。
活動結(jié)束后的安排,主要是活動場地收拾,還需要撰寫活動新聞稿,活動文書,報銷活動等方面,其中,如在活動中,有志愿者參與,也可以組織志愿者進行分享及總結(jié),或者發(fā)現(xiàn)一些潛在的可以服務對象開展個案的,需要做好登記,后續(xù)繼續(xù)跟進,以及合作方的資源共享的跟進等情況。該環(huán)節(jié)具體按照實際情況去撰寫,沒有特定的要求或模板。
八、活動評估方法
社工需要知道自己是通過什么方法,去評估活動目標是否達成,簡單來說,評估方法有參與者意見反饋表、訪談法、數(shù)據(jù)統(tǒng)計表、問卷調(diào)查法、觀察法等常見的方法,社工可以根據(jù)具體的情況去選擇合適的方法,作為活動評估工具。
八、服務對象六權(quán)的保障計劃
服務對象六權(quán)包括知情權(quán)、參與權(quán)、尊重權(quán)、隱私權(quán)、安全權(quán)、申訴權(quán),社工需要根據(jù)活動的實際情況去撰寫服務對象的六權(quán)保障,如:知情權(quán):在活動前期,在宣傳招募的過程中,社工可以簡要向服務對象介紹活動的內(nèi)容,讓服務對象對于參與活動有所認識等。參與權(quán):只要是轄區(qū)有意愿參與服務的人都可參與等。
十、困難預計
社工需要將活動可能出現(xiàn)或遇到的困難,詳細寫出來,然后針對這個困難,有哪些解決方案,如:天氣問題,社工可以根據(jù)雨季和酷熱的情況去寫,參與者人數(shù)過少怎么去做,活動秩序比較混亂又怎么處理等。
十一、財政預算
社工在開展活動前期,需要根據(jù)活動內(nèi)容所需的物資,具體寫出來,同時,要按照物資的大概價格進行預估,以及考慮參與人數(shù),需要準備物資數(shù)量是多少等,列出明細就可以了。
以上的內(nèi)容大概是一份活動計劃書所包含的基本要素,新手社工在撰寫過程中,可以參考以上的指引,另外,這是社工自己根據(jù)經(jīng)驗進行總結(jié),在過程中也會存在不足,當然也會與部分工作員或者學者存在不一樣的想法或建議,這只是作為社工個人的經(jīng)驗分享,希望大家可以共勉學習。
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