2024年座談會策劃方案會議策劃
為有力保證事情或工作開展的水平質量,預先制定方案是必不可少的,方案是有很強可操作性的書面計劃。方案的格式和要求是什么樣的呢?以下是小編給大家介紹的方案范文的相關內容,希望對大家有所幫助。
座談會策劃方案會議策劃篇一
1.溝通并簽訂20_年年度代理合同,明確明年任務。
2.傳達20_年營銷思路,發布公司“渠道下沉、大力發展分銷,發展三四線市場和
農村市場”、“市場聚焦、大力塑造樣板市場”、“區域差異化營銷”的重大戰略;總結區域市場亮點,形成20_年區域培養方案及營銷工作大綱,指導區域經理工作。
3.發布年終新產品、新的服務道具、品牌形象及20_年產品戰略,提振經銷商信心,降低中大經銷商多品牌經營的風險。
4.通過一對一深度溝通,深化廠商關系,改變以往“年度兩次大會,通過博弈吸錢”的營銷模式,為“政策常態化,降低經營風險;減少廠商博弈,集中注意力在終端銷售上;減少博弈導致的政策成本”,引導公司更加健康和穩妥的發展。
5.適當將多品牌運作及特大經銷商,20_年第一季度的錢吸入公司賬戶,減弱其它品牌的打款競爭和經銷商購房、購車的沖動。
二、范圍
1.本文件適用于20__d&w公司年終區域市場走訪溝通會及相關組織工作
2.文件抄送:總經理、副總經理、財務總監
3.文件發放:營銷中心、企劃部、研發部、生產部
三、原則
1.會議形式力求簡單、嚴控費用,費用占比不宜超過提貨額的10%。
2.分管領導負責原則:分管領導對相應片區具有絕對的把控能力。通過分區走訪與交流,強化廠商關系,要明確各領導的行動路線,走訪助理及洽談內容(內容的框架由會議總策劃制訂,區域經理總結、填充)。
3.會前準備工作
①發通知說明,今年調整思路取消了“經銷商大會”,不能讓經銷商有猜測、疑慮。
②區域經理必須深入調研,要總結、提煉區域亮點、影響打款的核心原因等。
③要確定年底能發布哪些新產品,要明確能推出哪些新的形象和演示道具。
④會前完成1500萬基礎目標的意向談判,會議期間主要是推動沖刺目標的實現。⑤準備好演示道具、d&w賣場四張畫、區域市場走訪vcr、服務經驗總結,服務工具設計。
4.會議溝通內容:
①區域市場競爭情況、產品需求情況和對公司的建議;
②d&w下一步產品戰略(發展ro等);
③發布公司20_年營銷戰略(分銷、差異化營銷、工程訂單等);④研討20_年區域目標和銷售策略;⑤簽署20_年合同和任務書;
5.會議要緊扣主題,輸出對經銷商有益的內容(框架由企劃部統一歸口,總策劃審核)
四、會議安排
1.會議行程安排
全國經銷商分為十個會議區,結合當地經銷商運營情況及當地核心經銷商數量劃分,會議地點依照該會議區內核心經銷商及會議區地理選定。各地區銷售經理協助總部領導開展會議工作。
2、會議流程(下述僅以滇黔桂會議為范本,其它區域會議流程類似)
12月15日,下午到達之后自由溝通,晚上洽談
12月16日,會議議程
五、會議費用預算
備注:經銷商住宿住宿自行解決,公司只負責餐費。
座談會策劃方案會議策劃篇二
一、活動單位
主辦單位:學院團委
承辦單位:院系學生會
二、 活動主題:放飛夢想,攜手共進。
三、活動背景:豐富的大學生活,是讓學子們走向耀眼之路的開始,路上的風與雨,教會著學子們成長,勤工儉學的學子們更是如此,在風雨并兼的路上行走,他們懂得“一分耕耘一分收獲”的道理,歷練自我和展示自我、揮灑著自我的青春。他們是值得我們敬佩與學習,同時他們也需要我們的鼓勵與支持。
四、活動目的:此次座談會主要是讓學生了解自己所處的社會位置。提供鍛煉自己的能力舞臺,用實際活動體驗社會的壓力及勞動者的工作艱辛。同時讓同學們豐富自己的大學生活。
五、地點:學院小禮堂
六、時間:4月15日晚19:30
七、參與對象:全院學生
八、邀請嘉賓:學院領導、各系老師
參加人員:院系學生會、院系團委、社聯、各班班長、團支書和心理委員等。
九、座談會的準備
1.資金的籌備
2.院校的宣傳
3.小禮堂的場地布置
4.嘉賓名單的統計
5.邀請函的制作和派發
6.獎品的準備
十、活動宣傳:
a.海報、橫幅等進行宣傳
b.下發《勤工儉學座談會》評選制度到各系各班
c.以邀請函的方式邀請學院領導、各系老師。
十一、活動流程:
1.主持人出場,作簡單的自我介紹,同時介紹本次座談會,然后介紹我們的領導和人員,再邀請學院領導致開幕詞。(10分鐘)
2.放映我們一直以來勤工儉學的事跡的ppt(10分鐘)
3.主持人發表個人的觀點和對勤工儉學的看法
4.優秀兼職生(代表)發表工作經歷(為什么做兼職,做的時候和想象有什么不同,有什么感想及想對下面同學們說。)(30分鐘)
5.主持人發表對代表們感言的看法及感受而介入有獎問答(例如:由觀眾提出對勤工儉學的看法與意見及問題,老師和09師兄師姐做出回答。)(30分鐘)
6.勤工部發表一直以來對勤工儉學的工作總結(5分鐘)
7.有請學院領導為各位優秀兼職生頒發證書及禮品,同時邀請我們學院領導發表一直以來對勤工儉學的看法并致閉幕詞。(30分鐘)
8.以勵志音樂宣布結束.
共計需時:115分鐘
十二、經費預算:
十三、注意事項:
a事先安排人員維持現場秩序
b座談會結束后:院勤工部、土木、經管、計機、機電、化工的勤工部干事要自覺留下清理會場,關好門窗后方可離開。
c注意會場安全等
座談會策劃方案會議策劃篇三
一、會議名稱(會標)
__省__局20__年工作會議
二、會議時間
20__年0月0日(星期_)上午9時,會期1天。
三、會議地點
機關_樓會議室
四、參加人員
序號單位人數姓名
1廳領導1___
2局領導班子成員6__________________3副處級干部3_________
4各科室負責人18_________……
5其他干部職工70(姓名略)不含駕駛員
6___處20
7___處21
8___處26
9___處22
注:各處參加人員:
1、各處班子成員、紀檢書記、工會主席、各科科長;
2、各所所長、書記;
3、獲獎集體代表和個人。
總計約:000人,人數與_樓會議室可容納人數基本相符。
五、會議日程
主持人:___(一般為常務副局長)
一、___宣讀《關于表彰20__年度先進集體、先進個人的決定》;
二、___宣讀《關于20__年工作目標兌現獎勵的決定》;
三、___宣讀《關于對___處等16個社會治安綜合治理先進單位的表彰決定》;
四、廳、局領導向獲獎集體和個人頒獎;
五、___與各處處長簽訂20__年工作目標責任狀;__與各處黨委(總支)書記簽訂黨風廉政建設和綜合治理責任狀;
六、___傳達全省___工作會議精神;
七、___做工作報告;
八、廳領導___講話。
六、會議材料(材料袋內擬裝會議材料)
1、會議須知——《會議須知》包括:①注意事項;②會議日程;③人員名冊。
2、工作報告——___講話;
3、傳達提綱——全省___工作會議、全省___祝捷表彰大會、全省___系統創建文明行業總結表彰大會,共三個傳達提綱;
5、目標管理卡——機關各科室20__年工作目標管理卡;
6、表彰決定——《關于表彰20__年度先進集體、先進個人的決定》;
7、獎勵決定——《關于20__年工作目標兌現獎勵的決定》;
8、光榮冊——___局20__年先進集體、先進個人光榮冊。
七、會議組織
成立___局20__年工作會議籌備小組:
會務組
組長:___
副組長:___
成員:_______________
1、安排食宿
安排會議工作午餐和外地來_人員住宿。(___)
2、布置會場
①組織衛生員全面清掃會場衛生;(___)
②制作、懸掛會議的會標;(___)
③調試燈光、麥克;(___)
④制作、擺放主席臺桌簽;(___)
⑤設置簽責任狀用桌椅;(___)
⑥劃分與會代表座位區域,并貼好標簽;(___)
⑦根據頒獎順序,逐一貼好受獎集體代表和個人座位標簽。(___)
3、負責先進集體和個人的評比和頒獎
①起草下發《關于印發20__年先進集體和個人評比方案的通知》,下發的方案須經局黨委會通過。通知要求基層限期上報本單位先進集體、個人名單;(___)
②審核基層單位上報的名單,并經局黨委會通過;(___)
③印刷《___局20__年先進集體、先進個人光榮冊》;(___)④制作先進集體、先進個人獎牌、落實先進個人獎金;(___)⑤負責大會頒獎現場的組織工作。(_________)
4、落實工作目標、綜合治理目標和黨風廉政建設目標兌現獎金;(______)
5、購買材料袋;(___)
6、照相、攝像、錄音;(_________)
7、引導各級領導入場;(___)
8、安排主席臺和各所領導會議用水;(___)
9、維護會場秩序。(______)
材料組
組長:___
副組長:___
成員:____________
1、起草下發通知
起草下發《關于召開___局20__年工作會議的預先通知》,通知中應明確會議大致時間、會期、地點、參加范圍、原則要求、注意事項。要求限期上報參加會議人員名單(名單要說明姓名、性別、單位、職務,含司機)。(___)
2、制作《會議須知》;(___)
3、起草主持辭;(___)
4、起草___在工作會議上的講話或講話提綱;(___)
5、起草___在工作會議上的工作報告;(___)
6、起草全省___工作會議傳達提綱;(___)
7、起草全省___祝捷表彰大會傳達提綱;(___)
8、起草全省___系統創建文明行業總結表彰大會傳達提綱;(___)
9、起草《20__年工作目標責任狀》;(___)
10、起草《20__年黨風廉正建設責任狀》;(___)
11、起草《20__年綜合治理工作目標責任狀》;(___)
12、收集匯總《機關各科室20__年工作目標管理卡》;(___)
13、起草《關于表彰20__年度先進集體、先進個人的決定》;(___)
14、起草《關于20__年工作目標兌現獎勵的決定》;(___)
15、起草《關于20__年綜合治理工作目標兌現獎勵的決定》;(___)
16、會后編發會議《簡報》;(___)
27、印刷、分發材料。(___)
座談會策劃方案會議策劃篇四
一、目的:
1、為構建員工與公司管理層的有效溝通,切實幫助廣大員工解決工作和生活中的實際問題,營造良好的企業文化。
2、加強新老員工感情,讓老員工起到“傳、幫、帶”的標桿作用。
2、減少流失率,增加員工的歸屬感與忠誠度。
3、了解公司經營情況與未來發展戰略與方向,充分調動員工的積極性、主動性、創造性。
二、地點:四樓大會議室
三、時間:年5月19日(暫定)
四、人員名單:暫按30人左右。(名單另行討論決定)
1、生產一線老員工
a、先進勞模、技術人員
b、有帶頭作用或有代表性的老工人
c、敢于提問、溝通較好的老工人
d、以公司為家,對公司有深厚感情、見證公司發展的老工人
2、生產一線新員工(二年以內進廠的)
a、思想變動較典型,并現在能認真踏實工作的新員工
b、溝通能力較好、性格活躍、敢于對公司“提要求”。
c、平凡崗位任勞任怨,責任心強。
3、部分管理人員:可選擇內聘轉崗的員工及新進大學生
五、議程(約2:30-5:30)
1、管理部部長主持會議,會議開場白:說明本次會議的主題和目的,對于大家的發言表示衷心的歡迎,要求大家各抒己見,不用保留。
2、總經理介紹公司生產經營基本情況及公司未來發展規劃及方向。
3、管理部人力資源主管介紹員工職業發展通道及公司用人理念,晉升空間、福利待遇等。
4、員工互動及指問:先由代表性員工進行前期的引導與帶動(可事先選出一個
老員工和一個新員工起帶頭作用),基本上要求每個員工都進行發言與提問,提
問及建議范圍不限(工作、生活、環境、伙食、宿舍、崗位、晉升)。管理部認
真聽取員工意見、員工想法、員工建設性建議并進行紀錄,能當場解答的問題當
面解答,不能當場解決的由管理部記錄下來,并承諾三天內給予答復。
5、總經理發表講話。
七、組織工作
1、5月15日前確定參與座談會人員名單確定
2、5月17日前與車間銜接,并告之參與座談會人員的名單,最終確定到后人數。
3、5月19日上午12:00前,會場布置完成,橫幅懸掛,音響調試完成,水果食品擺放到位。
4、5月19日上午12:00前,會議中需所資料準備到位。
4、5月19日下午,會議拍照及會議記錄、會后宣傳。
座談會策劃方案會議策劃篇五
一、座談會活動時間及地點
1.時間:__年9月10日上午9:30—12:00
2.地點:鄉政府大會議室
二、活動內容
1.召開鄉教育工作座談會。
2.表彰富城鄉“優秀”教師和“優秀班主任”共計18名。
優秀教師:小學:6人 初中:3人
優秀班主任:小學:6人 初中:3人
三、參加對象
1、有關領導
2、鄉關工委、衛生院、婦聯、派出所、綜治辦、安監站等有關單位、部門主要負責人
3、鄉中心小學、初中正副校長,受表彰教師、各村小校長、教師代表
四、經費
1、獎金或獎品(每人300元左右),獲獎人共18人獎金共計5400元
2、全體教師每人發放一份紀念品
3、參會人員用餐
五:會議安排
1.主持:__
2.議程:(1)劉芳宏宣讀表彰決定
(2)頒獎
(3)鄉中心小學校長發言
(4)鄉初中校長發言
(5)座談
(6)鄉長講話
座談會策劃方案會議策劃篇六
一、策劃目的
為了完滿組織完成新員工入職工作座談會,做好會議前的各項準備工作,特制作此策劃書。
二、策劃主題
明確并落實新員工入職工作會議各項準備工作。
三、準備工作時間
10月下旬,11月上旬的兩周時間。
四、各項準備工作內容和資料
(一)會議通知文件
1、由葛增峰起草撰寫會議通知文件,經項目經理陳衛華同志批準后,作為項目部團支部的正式發文;
2、正式發文包括正文和附件。正文是一個通知,包括會議的相關內容和事項。附件包括會議策劃書和準備工作策劃書;
3、正式發文要每個會議參與者認真傳閱,《會議的流程和內容》每個會議參與者人手一份,給每個會議參與者羅列一份該會議參與者需要做的準備工作清單;
4、葛增峰提前兩周準備會議通知文件、會議策劃書、準備工作策劃書、會議的流程和內容、每個與會者的準備工作清單。
(二)會議各階段的準備工作
1、會議第一階段
(1)葛增峰同志協助項目經理陳衛華同志提前一周準備會議開頭階段的發言講稿,爭取有正式的書面講稿。講稿內容包括舉行這次會議的起因,會議的目的,會議的主題。陳衛華同志根據書面講稿和現場發揮做會議的開頭主講發言。
2、會議第二階段
(1)項目四位新員工提前兩周準備書面的匯報材料。匯報材料內容包括:新員工入職工作的工作內容,對自己入職工作的總結分析,對工作的感想,對工作的一些打算。此為必須準備的書面材料,準備好后,電子版在會議一周前發給葛增峰同志,葛增峰同志審閱新員工的匯報材料是否達到符合會議的要求。葛增峰審閱后,審閱電子版發回給新員工,新員工做好最后的匯報材料。參加會議前,新員工帶著打印版匯報材料參加會議,根據匯報材料和現場發揮做現場發言。
(2)項目新員工的師傅提前兩周準備書面的匯報材料。匯報材料內容包括:新員工入職的工作內容,師傅對新員工工作的指導內容,對新員工入職工作的總結分析、點評。此為必須準備的書面材料,準備好后,電子版在會議一周前發給葛增峰同志,葛增峰同志審閱師傅的匯報材料是否達到符合會議的要求。葛增峰審閱后,審閱電子版發回給師傅,師傅做好最后的匯報材料。參加會議前,師傅帶著打印版匯報材料參加會議,根據匯報材料和現場發揮做現場發言。
3、會議第三階段
把審閱后的新員工和師傅的匯報材料及自己的總結、分析、點評建議發給陳衛華同志,陳衛華同志根據這些材料做初步的總結、分析、點評草稿。會議開始后,陳衛華同志根據草稿結合會議現場情況做主講發言。
4、會議第四階段
所有老員工提前兩周就自己的第一年工作情況和取得的工作成就的經歷經驗準備書面材料。書面材料內容包括自己的入職工作情況、第一年的工作情況,自己的成長經歷,自己成長的一些經驗。其中陳衛華同志、薛冰同志、張志龍同志必須準備正式的書面材料,其他與會老員工可以準備簡短一些的書面發言材料。
準備的材料在會議一周前發給葛增峰同志,葛增峰同志審閱這些材料是否達到符合會議的要求。葛增峰審閱后發給各個與會老員工,老員工準備最后的書面準備材料。
會議的時候,各位老員工根據自己的書面材料加上現場發揮做現場發言。
5、會議第五階段
葛增峰把第四階段老員工準備的書面材料整理后連同自己的總結、分析、點評建議發給項目經理陳衛華同志。陳衛華同志做初步的總結、分析、點評草稿。會議開始后,陳衛華同志根據草稿和會議現場情況做主講發言。
6、會議的第六階段
(1)葛增峰同志協助陳衛華同志提前一周準備一個問題清單,羅列一些新員工可能關心得問題,并給予恰當的解釋說明。會議上,根據會議進展情況,如果清單上有些問題都還沒有提及或者發現了新的問題,由陳衛華同志對這些問題和解釋說明做主講發言。
(2)新員工每個人給自己提前兩周準備一個問題清單,把自己想知道想問的所有與會議有關的問題羅列出來。新員工把問題清單提前一周發給葛增峰審閱,葛增峰審閱問題清單是否達到符合會議要求。葛增峰審閱后把問題清單發給新員工,新員工做最后的問題清單。會議上,如果新員工問題清單上的問題會議還沒有解決或者有新的問題想問,可以向老員工提問。
7、會議第七階段
所有與會老員工提前兩周準備一份想說給新員工的書面材料,材料內容主要是給新員工的建議和想對新員工說的話。所有老員工的書面材料提前一周發給葛增峰審閱,葛增峰審閱老員工的書面材料是否達到符合會議的要求。葛增峰把審閱的書面材料發回給老員工,老員工準備最后的書面材料。會議時,老員工根據書面材料結合會議現場情況談談對新員工的建議和一些想說的話。
8、會議第八階段
本階段沒有準備材料。會議時,本階段要求與會新老員工做好會議筆記,然后派代表發表與會的感想。
9、會議第九階段
葛增峰根據收集整理的與會者準備的材料,提前兩天協助陳衛華同志準備一份最后總結發言的草稿。會議時,陳衛華同志根據草稿和會議現場情況做會議最后的總結主講發言。
10、會議第十階段
葛增峰要做好會后工作策劃,爭取能做成正式書面材料。會議時,在會議結束前,交代一些會后事宜和任務。
座談會策劃方案會議策劃篇七
一、活動目的:
為了弘揚先進、樹立典型、展示我校教師良好的精神風貌,激勵全校教師振奮精神、銳意進取,營造和諧、濃厚的工作和學習氛圍,為新學期創造一個良好的開端。根據本期工作安排,學校決定開展慶祝第三十一個教師節表彰大會。現制定《20__年慶祝第31個教師節暨表彰大會活動方案》如下。
二、活動時間:20__年9月10日(星期四)下午 1:20 點
三、活動地點:學校多媒體會議室
四、參加人員:全校教職工
五、主 持:胡__
六、主席臺成員:
全心林、廖__
七、領導小組:
組 長:全__
副組長:廖__
工作小組:
(一) 資料籌備組:(辦公室)
工作任務:
1、擬定并下發教師節表彰大會活動方案;
2、組織協調各部門工作;
3、打印、下發表彰文件;獎項及獎品設置;打印獎狀;
4、做好優秀教師先進事跡材料整理、裝訂、歸檔工作:
(二)后勤保障組:(李__)
工作任務:
1、會場布置:辦公室
2、獎金準備與發放:李__
3、催 場:劉__
4、音 響:廖__
(三)會務宣傳組(胡__)
工作任務:
1、會場氣氛的營造:胡曉勤
led背景設計:__一中20__年教師節表彰大會
校門電子顯示屏:熱烈慶祝第三十一個教師節、恭祝老師們節日快樂!身體健康!
2、攝影像:龍__
3、活動宣傳報道:李__
4、組織受表彰教師照相:李__
時間:9月10日下午14:00—14:30
地點:多媒體會議室
工作安排:學校統一為受表彰的教師照相,分個人照、集體照。
5、學校網站專題報道由李__負責擬定,姚元富負責發布。
八、大會議程
主持人宣布表彰大會開始
1、校長全心林為表彰大會致詞;
2、副校長彭英維宣讀《__一中20__年教師節表彰決定》;
3、頒 獎;
4、優秀教師代表發言;
5、主持人宣布20__年教師節師生表彰大會結束。
九、注意事項及要求
1、受表彰的教師12:55分到多媒體會議室集合;
2、受表彰的教師一律統一著工作裝,按指定位置有序入座。
十、獎金設置
優秀教師、優秀班主任(300元/人);其它項目(200元/人)
座談會策劃方案會議策劃篇八
20__年9月10日是第29個教師節,也是全國教育工作會議和《國家中長期教育改革和發展規劃綱要(20__—20__年)》發布后的第四個教師節,為做好學校教師節慶祝活動,定于9月7日上午召開__校初中部慶祝教師節座談會,現將具體方案安排如下:
一、目的意義 隆重慶祝第29個教師節,加強學校與社區、村居、單位和家長聯系,同做適合學生的教育,辦適合學生的學校,推動合作辦學走向卓越。
二、座談會主題
攜手共贏,追求卓越,同做適合學生的教育,共辦適合學生的學校。
三、具體內容
1.座談會時間:20__年9月7日(星期六)9:00活動半天。
2.座談會地點:學校三樓會議室
3.參加座談會人員
(1)教體局領導
(2)辦事處領導
(3)村居、社區及周邊單位領導
(4)學校家長委員會代表6人
(5)優秀學生家長代表10人
(6)畢業學生代表:
(7)學校領導
四、會務安排
1. 排查落實周邊各單位村居,并做好聯絡工作。
2.標語橫幅“__校初中部慶祝第29個教師節座談會”;電子屏“熱烈慶祝第29個教師節”、“熱烈歡迎領導嘉賓蒞臨學校指導工作”、“攜手共贏,追求卓越”“祝老師們節日快樂”(_負責)
3.經費預算、財務收支。(_負責)
4.場地布置:按座談會形式布置會場,純凈水、開水、水果、抽紙、衛生、擺放材料等。(_負責)
5.彩頁榮譽喜報:(_負責)
6.會議記錄。(_負責)
7.拍照。(杜_負責)
8.圖說學校(_負責)
9.活動報道。(_負責)
10.紀念品、請柬購買發放、物品購買(_負責)。
11.會議用材料:手提袋、校報(政務處準備)、《玉蘭》、《學生入校手冊》、彩頁喜報(教務處準備)、建言表、議程表(辦公室準備)、中性筆50支(后勤處準備)本部校報(_負責)12.學校匯報材料(_負責)。
13.各口所屬宣傳欄進行整理或更換。
14.學生志愿者、解說員,進行禮儀(_負責)。
15.校園及樓內衛生:_負責。
16. 請柬發放:
第一組:_負責,所發單位略。
第二組:_負責,所發單位略。
第三組:_負責,所發單位略。
第四組: _負責,所發單位略。
17.校園治安車輛放置:_負責。
18.要求:白色上衣,深色褲子。
19.就餐安排。(_負責。)
注:全體教干教師7:30到校,分管校長負責協調調度相關工作。
五、座談活動議程
主持人:_
會前播放圖說學校
1.主持人介紹與會領導嘉賓
2. __長致歡迎辭
3.__長匯報學校教學情況
4.畢業學生代表發言
5. 家長代表發言
6. 來賓發言
7. 辦事處領導講話
8. 區領導講話
(三)建言獻策
(四)合影留念
(五)就餐交流
__校初中部
座談會策劃方案會議策劃篇九
一、活動介紹
1活動主題:名仕有約——成長與蛻變
2活動目的:
①活躍校園風氣;開拓同學們的眼界。
②使大多同學更加科學合理的定位自己,樹立正確的擇業觀。
③讓同學們了解自主創業的優勢和自主創業的相關優惠政策。
4讓同學們通過不同就業崗位的師兄師姐們的不同經歷了解不同行業,及早做好自我定位,為未來做好準備。
3主辦單位:廣東金融學院大學生創業者協會
4活動時間: 4月18日晚上7:30分(周四)
5活動地點:北階或電教國際會議室(待定)
6.活動對象:全校學生
7.訪談嘉賓:三名(暫定)
8.活動邀請嘉賓:老師(招就處等),社聯,其他兄弟協會及相關組織,校外嘉賓
二、活動準備
㈠活動前期安排
1、3月20—31日:落實邀請演講嘉賓的工作(邀請嘉賓主要分3類:自主創業成功的;在銀行等金融機構工作的(如智彬);在其他企業工作的;由策劃組成員待主題一切確定下來,便馬上聯系負責聯系可邀請的嘉賓,如象牙塔,征拓士的創始人等)(最好是由廣金畢業的)
2、4月1-6號:聯系座談會主持人(校司儀隊);聯系講座當晚表演嘉賓(校園十大歌手唱勵志歌);申請課室(電教or北階)
4月11-14號:對主持人進行相關培訓。
3、4月1-6號:收集訪談三個環節的問題并篩選(協會全體干事每人每個環節至少三條)
4月7-10號:寫主持稿(修改完畢及時給主持人)
4月11-14號:聯系好嘉賓,發主持稿給他們,讓其提前準備好訪談的問題回答
4、品牌部:
4月1-10號:根據座談會主題設計好活動宣傳單和制作宣傳視頻;設計出宣傳海報(4月10號及時張貼,要求能覆蓋到全校各個角落,實現宣傳力度的最大化。(內容見策劃書附注一);分別找切合訪談三個環節的電影,截取重要片段下來(用于講座當晚)
4月11-12號:畫海報(4月13號展出北苑1樓)
4月13-14號:收集嘉賓的相關信息,制作講座當晚的ppt;準備好講座開場的勵志視頻和歌曲(直接網上下載,其中視頻可以是聚美優品的新廣告)
注:ppt要求:設計簡單,內容包含開場勵志歌曲及視頻,嘉賓信息,座談會整個流程的介紹,電影視頻鏈接,表演嘉賓節目等等
5、公關部:
4月1號-10號:主題講師一旦確定,便開始聯系商家贊助2條活動主題的橫幅,一條置于南北苑通道,另一條置于7棟前。(內容見附注一)此外提前聯系商家做好本次活動禮品贊助和宣傳單贊助。
6、秘書部:
4月15號:準備簽到表、紙筆
4月16號:發飛信給會員通知活動時間,地點。
7、財務部:
4月14號:購買氣球,水,卡紙(課室裝飾用),抽獎獎品,嘉賓紀念品,校內外嘉賓邀請函等物資;
4月17號:租用無線麥(4個)。
㈡活動宣傳方案(詳見附件三)
三、活動當天流程
(一)活動準備:工作安排表見附件一
(二)座談會當晚流程(主持人事先與嘉賓先溝通好)
7:00-7:25:放音樂(勵志的)
7:25-7:30:放一個勵志的視頻(如“聚美優品”新廣告)
7;30-7:35會議正式開始時,主持人介紹嘉賓及相關重要參會人員。完畢,主持人及三位嘉賓上臺就坐
7:35-8:35:訪談正式開始 ,有以下三環節:
1、 第一環節:夢想起航(7:35-7:55)
放一個相關視頻作引子,然后談談嘉賓在大學時是如何努力為以后的成功做鋪墊的,要考慮什么因素,加入了什么組織等。(考證、考研、比賽、考公務員、創新項目等等)
2、 第二環節::初出茅驢(7:55-8:15)
放一個相關視頻作引子,然后談談嘉賓在步入社會時遇到了什么困難,又是如何一步一步克服的,有什么要注意的,應該如何選擇自己的工作單位等。(就業壓力、機遇和挑戰、競爭對手、找工作經歷等等)
3、第三環節:規劃藍圖(8:15-8:35)(嘉賓發表講話)
放一個相關視頻作引子,然后談嘉賓在現在的企業工作如何,日后的人生路途上應該如何規劃方向。
8:35-8:40:表演-----勵志歌曲(從校園十大歌手里請),此時主持人和嘉賓可稍作休息
8:40-8:55:觀眾有獎提問(有無獎待定)
在場觀眾可以根據自身需要隨意提問三位嘉賓,讓嘉賓為大學生活解疑答惑(如果超時了,則讓嘉賓留下自己的郵箱讓學生發郵件提問)8:55-9:00:由主持人抽取若干名幸運觀眾,送上精美禮品。
9:00-9:10:座談會結束,協會負責人贈送嘉賓紀念品,合影留念
四、后備方案
1.為避免冷場,各部必須通知部內全部成員,盡量不要請假。各部必須提前準備多個相關的問題,以備向嘉賓提問,并且設有獎提問,或者提前做好做足宣傳,讓有興趣的同學提前做好準備
2. 會場的相關事項必須提前安排好,不能出現任何的漏洞;并提前排練
3.提前向招就處借好椅子,以防到場人數多
4.如果與會嘉賓缺席,讓嘉賓那邊叫其企業的另一成功人士代替他到場分享經驗。
5.參與討論的嘉賓沒有到齊,一邊先開始座談,一邊再聯系遲到嘉賓,讓他盡快趕到。
五、后續工作
1.品牌形象部做好照片處理并做成果展海報。
2.財務部整理剩余物資以免造成浪費。
3.公關部及時向商家匯報活動情況并收回橫幅。
4.策劃組做好活動總結