寫(xiě)總結(jié)報(bào)告和寫(xiě)調(diào)查報(bào)告一樣，沒(méi)有固定不變的書(shū)面格式。但總結(jié)報(bào)告作為一種獨(dú)立的文體來(lái)說(shuō)，也有其常見(jiàn)的結(jié)構(gòu)方法。大致說(shuō)來(lái)，總結(jié)報(bào)告可分三個(gè)組成部分: 第一部分—基本情況。這一部分放在總結(jié)報(bào)告的開(kāi)頭，用來(lái)簡(jiǎn)要敘述完成工作任務(wù)的基本情況，包括交代時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)以及主客觀條件，取得的主要成績(jī)等。同時(shí)點(diǎn)明中介思想，把主要經(jīng)驗(yàn)加以扼要的概括，起到“開(kāi)門(mén)見(jiàn)山”、一目了然的作用。也有開(kāi)頭不寫(xiě)基本情況，先直截了當(dāng)提出取得的經(jīng)驗(yàn)，然后邊談經(jīng)驗(yàn)邊敘述情況。 第二部分—主要做法、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。這是總結(jié)報(bào)告的中心部分，也是衡量一篇總結(jié)報(bào)告水平高低的關(guān)鍵。

這一部分有下列幾種結(jié)構(gòu)方法: 方法之一，先敘述工作進(jìn)展情況和具體作法，然后概括幾條經(jīng)驗(yàn)，提出存在的問(wèn)題。 方法之二，以提出的何題為中心，把情況和經(jīng)驗(yàn)結(jié)合在一起，夾敘夾議，既談情況，也談經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。 方法之三，在敘述工作的一般發(fā)展情況之后，偷時(shí)提出幾個(gè)較為突出的間題，再分別列舉若干不同的作法加以分析比較，得出正確的結(jié)論。 方法之四，把整個(gè)工作過(guò)程按時(shí)間的先后順序劃分成幾個(gè)階段;再分階段分別介紹工作情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。 以上四種緒構(gòu)方法是就寫(xiě)總結(jié)報(bào)告的內(nèi)容而言的。應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，因事制宜，不能生硬搬用。 總結(jié)報(bào)告還有三種常見(jiàn)的結(jié)構(gòu)形式: 第一、條列式。

這種總結(jié)報(bào)告常用數(shù)目字標(biāo)明分段順序，把過(guò)去、、現(xiàn)在和將乘，成績(jī)、‘經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，幾形勢(shì)、任務(wù)和意義琢方面，‘分條穿病敘寫(xiě)，有事例，有分析，有比較，有結(jié)論。形式新穎，別具一格。;例如毛主席在一九四六年十月一日寫(xiě)的《三個(gè)月總結(jié)》就是條列的結(jié)構(gòu)方式。 第二、小標(biāo)題式。把主要經(jīng)驗(yàn)用小標(biāo)題的形式，分別寫(xiě)在每一段的開(kāi)頭，然后分段敘寫(xiě)。這種結(jié)構(gòu)形式，中心突出，層次井然，引人入思例如《一個(gè)苦戰(zhàn)兩年改變了面貌的，合作社》就是這樣的寫(xiě)法。

第三、全文貫通式。全文不用條列，也不用小標(biāo)題，而是圍繞中心，先敘述情況，后寫(xiě)體會(huì)和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，一氣呵成，融為一體。 以上這些結(jié)構(gòu)形式要根據(jù)總結(jié)內(nèi)容的需要，不拘一翻靈請(qǐng)運(yùn)用。 總之，不管采取哪一種結(jié)構(gòu)方法和結(jié)構(gòu)形式、都離不開(kāi)敘迷情況，并針對(duì)情況，說(shuō)明采取了哪些作法，一取得了哪些成績(jī)，還存在什么間題，以及今后改進(jìn)工作的努力方向。例如，總結(jié)教學(xué)工作經(jīng)驗(yàn)，在敘述教學(xué)基本情況的基礎(chǔ)上，應(yīng)說(shuō)明根據(jù)教學(xué)方針、教學(xué)任務(wù)，針對(duì)學(xué)生的思想實(shí)際和學(xué)習(xí)實(shí)際，進(jìn)行課堂講授，布查預(yù)習(xí)、復(fù)習(xí)，安排集體討論，啟發(fā)獨(dú)立思考、考試評(píng)定成績(jī)等方面，哪些做法是切實(shí)可行的，哪些做法是脫離實(shí)際的，明確經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，從而揭示理論聯(lián)裘實(shí)際的規(guī)律，以資借鑒。