在商業世界中，會議和住宿是不可或缺的一部分。當企業需要組織會議時，他們通常需要預訂酒店房間來給與參會者住宿。因此，酒店會議住宿合同模板變得至關重要。

這種合同模板可以確保企業和酒店之間的合作具有明確的條款和細節。以下是一個標準的酒店會議住宿合同模板：

1. 日期和時間

合同應明確規定入住和退房日期、時間并且包括會議開始和結束時間。這樣，所有參與人員都能了解到什么時候抵達酒店，并在何時離開。

2. 房間類型

在合同中應該列出所需的房間類型及其數量。例如：單人間、雙人間、套房等等。如果還需要額外的設施或服務，則也必須進行說明。

3. 價格

價格也是非常重要的一點，應該在合同中清楚地列出每種房型以及其他服務項目的價格。如果存在折扣或優惠活動，則必須進行詳細說明。

4. 預付款和取消政策

一些酒店會要求預付款來保證房間的預訂。在合同中必須明確規定這個政策，并且還需要說明取消預訂的規定和退款政策。

5. 其他條款

除上述的幾點之外，還應該包括其他條款，例如：酒店對參會人員的安全要求、保險責任等等。這些條款可以根據具體情況進行調整和修改。

總而言之，酒店會議住宿合同模板是確保企業和酒店之間良好關系的重要工具。通過使用標準化模板，可以避免因為細節問題導致爭端或者其他不必要的麻煩。