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辦公室日常管理制度篇一

1，周一至周六每天 8：30 準時到前臺簽到，周日具體情況具體安排。

2，每天下班后及時向領導（曾總）以短信形式匯報工作內容及進展情況。

3，每天上下班時及時填寫計劃表和工作業務表，其中工作業務表顯示工作 量不得低于7條，并確保客戶信息準備無誤。特殊情況須向領導及時匯報。

4，請假必須填寫調休申請表，否則按無故曠工處理，特殊情況須向領導說 明，過后及時補上。

第二條清潔衛生

1，室內辦公物品擺放須科學有序，做到合理，方便，高效，整潔。

2， 辦公桌上物品應放置整齊有序，抽屜及柜內物品要分類擺放。

3， 室內衛生實行輪流值日，保持良好的辦公環境。職員應在每天的工作時 間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊， 桌面清潔

第三條 辦公秩序 1，工作時間內不應無故離崗，串崗，不得閑聊，吃零食，大聲喧嘩，確保 辦公環境的安靜有序。

2，在開會或室內辦公期間，手機應調為振動或靜音狀態。在室外工作期間 手機應保持暢通，不得關機或停機，確保公司和客戶能隨時聯系到本人。 以上各條違犯某一條罰款 20 元，交于財務。

辦公室日常管理制度篇二

1、負責學校除教育教學、總務工作之外的日常行政工作，協調各處室圍繞學校中心開展工作。

2、負責接待上級領導，處理來訪。

3、負責上傳下達，承擔上下級和學校各部門的信息聯絡工作，并把行政信息及時傳達到各個處室。

4、制定整理學校有關管理制度，草擬學校學期、學年工作計劃和總結。

5、負責有關會議的組織和準備，并作好會議記錄。

6、掌握學校全體教職員工的相關情況及數字，準確填寫各種表格。

7、其它臨時交辦的工作。

辦公室日常管理制度篇三

第一條為規范辦公區域的管理，創造文明、整潔的辦公環境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業形象，提高辦公效率，利于公司各項工作的開展，特制定本制度。

本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。

第二條員工應嚴格遵守考勤制度，準時上班按時下班，上下班時間按現有規定執行。

第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事，如確有需要須向直管領導報備，午休后應準時上班。

第四條不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。

第五條員工上班時必須著裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合<基本服務禮儀標準>中的儀容儀表要求。

第六條辦公時間因私會客需和直管領導報備，時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。

第七條上班時間內辦公區不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

第八條上班時間內不得用餐、吃零食;

第九條個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門指定專人負責整理和清潔;

第十條辦公室環境要求:環境整潔、擺放有序;隨手清潔，及時歸位;辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。

第十一條公司辦公區域、公用區域嚴禁吸游煙，吸煙的員工應注意他人的感受，控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調期間，禁止在空調房內抽煙，須到有外窗的洗手間或指定場所進行。

第十二條工作期間和午休(餐)時間不得飲酒，不得帶有酒精狀態上班;接待公司客人的除外。

第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關閉不使用的電器、電燈等耗電設備，午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈;公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內，關窗、鎖門后方可離開。

第十四條遵守保密紀律，保存好各種文件及技術資料，不得泄露公司機密。

第十五條文明用廁，節約用紙，注意保潔。

第十六條辦公區內不得擅自添加辦公家俱。

第十七條愛護公司財產和設備，發現損壞及時向辦公室報修，無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。

第十八條本制度自發布之日起實施。

辦公室日常管理制度篇四

1、遵守公司考勤制度，準時上下班、不遲到、不早退，上下班需在<考勤表>上簽到。有事提前請假，填寫<員工請假單>，經部門領導批準后方可離開;否則視為缺勤。

2、每日早會，無故不得遲到、早退，不參加，如有急事需經領導同意后方可離開;無故遲到、早退、不參加者，給予警告，兩次警告以上(含兩次)給予30元的負激勵，五次警告以上(含五次)給予50元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衛生工作，若發現忘記打掃衛生者，給予一周打掃衛生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發現有電器未切斷電源的現象，給予當事人50元負激勵，給予前一天晚上最后離開的人員50元的負激勵，上班前首先整理好自己辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無關的物品。

4、工作時間內辦公室人員需將手機調成振動，不得在辦公區域大聲喧嘩、吵鬧等;發現一次給予警告，兩次警告以上(含兩次)給予30元的負激勵;不得做與工作無關的事情，例如不得在辦公期間打撲克、玩游戲、聽mp3、看影碟等，發現一次給予30元的負激勵，發現兩次以上(含兩次)給予50元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

5、維護公共衛生，禁止隨地吐痰、隨手亂放亂扔雜物(如飲料瓶、廢棄的紙張、紙盒等)，禁止在辦公室內吸煙，保持辦公區域的整潔、干凈、衛生，保持良好的工作環境，發現一次給予30元的負激勵，發現兩次以上(含兩次)給予50元的負激勵。

6、所有辦公室人員應妥善保管、愛護和使用各種設備、辦公用品等，無故損壞公司辦公設備等應按照原價予以賠償公司。對各種設備應按規范要求操作、保養，降低消耗和費用，發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。

7、下班后，必須把電腦、空調、飲水機等電器設備電源及插排開關電源斷開，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，維持辦公室清潔。

8、下班最后一位離開辦公室的人員必須關好門窗，檢查電腦、空調、飲水機等電器設備及插排開關的電源是否斷開，一切檢查落實好，然后在<檢查登記表>中簽字離開。

9、所有辦公室人員應遵守保密紀律，保存文件及技術資料，不得泄露公司機密。

注:辦公室所有人員互相檢查、互相監督，共同創建安全、整潔、舒適的辦公環境。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開支，由專人負責記錄保管。

本規定自發布之日起執行!

辦公室日常管理制度篇五

辦公室是學生會的一個下屬組織，所以我們必須遵守學生會的統一章程。為了能夠更好地做好辦公室的建設工作，貫徹和落實學校社團建設科學化、正規化的要求，結合本部實際，特制定此制度。

一、工作宗旨

履行自身職責，認真完成任務，維持學生會日常工作，為主席團和各部工作提供協助。

二、工作要求：

1.干部、干事必須認真對待自己的每一份工作，將自己工作做到最好。

2.每人分配到的任務要竭力去完成。

3.遵守學生會、部門的規章制度。

三、工作制度:

1.各成員應嚴格遵守本學院學生會的規章制度。

2.辦公室各位成員要明確自己的職責，做好本職工作。工作中實行部長，副部長負責制，部長全面負責部內日常事務，副部長協助部長做好各項工作、干事各行其職，團結合作，齊心協力，工作應熱情積極。要求本部門完成的工作不得推給其它部門。

3.部員必須服從部長統一協調指揮，個人必須以集體利益為重。

4.各部員之間必須互相尊重，注意辦公室成員的個人形象，給其他同學起好的帶頭作用。

5.積極參加部內活動，集體活動時準時到位，保質保量完成任務。

6. 在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會，分配任務，在活動結束后成員需按時上交活動總結；集體例會時應做好會議筆記或摘要，會議結束后進行整理并上交至部長處。

7.值班期間需遵守值班條例，不得無故不值班，有事向上級請假。

8. 活動需購買物品需及時報賬，以便工作順利開展。

9. 保管好本部的物品，如需外借需向上級申請。

10.換屆前，部長和副部長根據干事的綜合表現予以優秀干事稱號，部長和副部長需對表現突出的干事重點培養。

11.要求干事有高度的工作熱情和吃苦耐勞的工作精神。

總體要求：本著盡職盡責、積極向上的工作態度，部內各成員對工作提出意見、指出錯誤、批評監督、遵守規章，嚴于律己、服從安排、相互協作、共同努力。

12.認真切實的完成本部分內的值班、查崗、會議記錄、工作簡報制作等工作，如有事需請假要向上級請假。

四、例會制度:

1. 辦公室所有成員應按時參加學院召開的例會及工作總結會議。

2. 定期舉行會議，并作會議記錄，總結前一段時間的工作有哪些不足，為以后的工作積累經驗。并討論下一段要開展的各項工作。

3. 在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會，分配任務，要求各成員務必出席。

4. 開會期間遵守會議制度。成員不得無故缺席、遲到、早退，如有特殊情況，事先請假。每次例會必須嚴格考勤并如實記錄。遲到3次以內給予警告 。

五、行為規范:

1．模范遵守校院的各項規章制度，積極配合學院工作，牢記自己得身份，以一個學生干部的標準嚴格要求自己，積極向黨組織靠攏。

2.日常言行舉止文明，尊重老師和同學，尊重部門其他成員。禮貌待人，小心接物，嚴肅與活潑并重。

3. 工作踏實認真，積極思考，責任感強，不推托工作，不投機取巧。注重質量和效率，保質保量完成各項工作。

4.工作中服從上級安排，對所安排的工作有其他看法時，在服從的基礎上，可向上級提出。

5.工作公平、公正，堅持原則，不濫用職權，不徇私舞弊，不做任何有損學院和部門利益的事情。

6.按時參加各項會議和活動，遵守會議和活動紀律，有事履行請假手續。

7.靈活應對和處理遇到的各種突發狀況，并及時匯報相關情況。

8.處理好學習和工作的關系，保持學習和工作兩不誤。

9.及時與上級溝通，定期或不定期的向上級匯報自身情況。

10. 勇于批評和自我批評，及時總結自身存在的問題，謙虛接受他人的建議和意見。

11. 與部門其它成員團結協作，互相關心和幫助，不互相排擠，勾心斗角。

12.建立和諧的人際關系，在學院、班級和同學中樹立良好的威信，具備良好的群眾基礎。

13.以身作則，養成良好的日常生活習慣，生活作風良好切實起到模范帶頭作用。

六、獎懲制度:

1. 部門工作堅持“獎罰分明”，獎懲制度針對部門全體成員。

2.有以下情況之一的，可由部長提請主席團審核，做退出本部門處理。

1）部門成員工作無作為，消極怠工，經教育不改正的。

2）一學期無故缺席部門會議和活動達到3次以上（含3次）。

3）受警告及警告以上處分的。

4）、違反考試紀律的、考試作弊或違反其它校紀校規者。

3.有以下情況之一的，必須在部門全體會議上做深刻自我檢討：

1）部門成員因個人主觀原因造成重大工作失誤，導致嚴重后果的。

2）部門成員違反校院各項規章制度，受到通報批評的。

3）部門成員因個人行為給本部門形象和利益造成很大損害的。

4）不遵守工作紀律，參加會議或者部門活動無正當理由累計遲到達到兩次的。

4．有以下情況之一的，由部長在部門全體會議上給予通報表揚：

1．工作踏實認真，積極主動，成績突出，進步較大的。

2．積極參加校院各項活動獲得名次的。

七、請假制度：

凡是遇事（如上課、生病等）不能參加其次活動的干事得在活動前先給部長，副部長請假，并說明原因。經部長、副部長準假方可。

辦公室日常管理制度篇六

1、辦公室共配三把鑰匙，主席（楊宜皝）、副主席（宋忠武）、辦公室主任（劉章博）各配一把鑰匙，鑰匙不得轉交他人使用；

2、辦公室是工作之地，不得在辦公室內做與工作無關的事情；（如：大聲喧嘩、追趕打鬧、吃東西、玩手機、聽mp3等）；

3、每日的值日干部需在工作結束之前將辦公室打掃干凈，整理成型，方可離開；

4、辦公室內的一切設備、資料，不得隨意亂翻閱；

5、進辦公室要喊“報告”，出辦公室要打招呼，辦公室內要文明用語；各成員必須穿戴整齊，舉止得體；

6、如有老師、同學到辦公室咨詢，值日人員須有禮貌的解說服務；

7、在開會期間，需用普通話；大家都相互尊重，你想得到別人的尊重那你就得先尊重別人；

8、不得帶閑雜人員進辦公室游玩；不將私人情緒在辦公室爆發；

9、各成員相互監督，如有違反，嚴懲不貸；

10、本制度解釋權歸學生會辦公室所有。

第一條印信的種類

（一）印鑒：公司向主管機關登記的公司印章或指定業務專用的公司印章。

（二）職章：刻有公司董事長或總經理職銜的印章。

（三）部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注"對內專用"。（四）職銜簽字章：刻有經理及總經理職銜及簽名的印信。

第二條印信的使用規定

（一）對公司經營權有重大關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文，蓋總經理職章。

（二）以公司名義對國營機關團體、公司核發的證明文件，及各類規章典范的核決等由總經理署名，蓋總經理職銜章。

（三）以部門名義于授權范圍內對廠商、客戶及內部規章典范的核決行文由經理署名者，蓋經理職銜簽字章。

（四）各部門于經辦業務的權責范圍內及對于公民營事業、民間機構、個人的行文以及收發文件時，蓋部門章。

第三條印信的監印

（一）總經理職章及特定業務專用章得由總經理核定本公司的監印人員。

（二）總經理職銜簽字章得核定由管理部主管為監印人員。

（三）經理職銜簽字章及部門章得由經理指定監印人員。

第四條印信蓋用

（一）文件需用印時，應先填寫"用印申請單"（附表1），經主管核準后，連同經審核的文件文稿等交監印人用印。

（二）監印人除于文件、文稿上用印外，并應于"用印申請單"上加蓋使用的印信存檔。

第五條各種印信由監印人負責保管，如有遺失或誤用情事，由監印人全權負責。

第六條監印人對未經判行文件，不得擅自用印，違者受處。

第七條印信遺失時除立即向上級報備外，并應依法公告作廢。

第八條本辦法經呈總經理核準后施行，修改時亦同。