最新學校檔案室工作計劃 檔案室工作計劃
時間就如同白駒過隙般的流逝,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,讓我們一起來學習寫計劃吧。通過制定計劃,我們可以更好地實現我們的目標,提高工作效率,使我們的生活更加有序和有意義。下面是小編整理的個人今后的計劃范文,歡迎閱讀分享,希望對大家有所幫助。
學校檔案室工作計劃篇一
20xx年xx縣局(館)將繼續緊緊圍繞縣委、縣政府的工作大局,從我縣實際出發,認真抓好檔案法制建設,檔案資源建設、檔案信息化建設和檔案人才隊伍建設,把全縣檔案工作提高到一個新水平。
一、進一步完善檔案目標管理考核制度,對全縣各單位檔案管理工作進行監督、指導、檢查。
二、加強干部隊伍建設,努力建設學習型機關,切實提高干部職工服務和諧社會建設的素質和能力。
三、繼續加強法制建設和宣傳工作,切實提升檔案工作的地位和作用,認真開展歸檔月活動,確保按新規定歸檔達100%。
四、繼續推進農業農村和宗教建檔工作。立足于服務社會主義新農村建設,真正建立起檔案工作服務社會主義新農村建設的長效機制和最符合農民需求的檔案服務方式,全面完成村(隊)級檔案和宗教建檔場所的規范化建檔工作。
五、主動抓好企業改革檔案工作和重大建設項目檔案工作。充分履行對重點工程建設項目檔案工作的監督指導職能,通過規范重大建設項目檔案驗收工作,推動建設項目檔案工作健康發展。
六、提高已公開現行文件利用工作水平。圍繞推行政務公開,便利群眾生活和參與經濟社會活動,進一步深化已公開現行文件利用工作,努力把各級國家檔案館建設成為政府信息查閱場所,為建設服務型政府,強化社會管理和公共服務職能服務。
七、繼續做好社區檔案工作。圍繞建立健全新型社區管理和服務體制,把檔案工作做到社區居民身邊,把檔案服務滲透到居民生活中去,增強社區居民的檔案意識,為建設管理有序、服務完善、文明祥和的社會生活共同體服務。
八、進一步加強檔案館功能建設,著力推進檔案資源建設,注重加強地方特色檔案、專門檔案的收集和征集,不斷豐富館藏,改善館藏結構。
九、按照《檔案法》的要求,切實做好到期檔案的移交進館工作,確保該移交的檔案按期移交進館,接收進館的檔案必須保證質量,豐富館藏。
十、繼續常抓不懈地做好檔案安全工作,加強對全縣檔案安全工作的檢查、監督,確保各項制度落到實處。
十一、繼續加強全縣檔案系統干部的業務培訓及在職教育。
學校檔案室工作計劃篇二
圍繞學校中心工作,配合迎評創建工作,促進檔案事業,進一步提高學校檔案管理水平,使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。
二、主要工作目標
(一)加強學校檔案部門自身建設。加強綜合檔案室基本建設,提高管理人員業務素質,推進檔案管理的制度化、規范化和科學化。
(二)進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實《系(部)檔案管理暫行辦法》,重點抓好系(部)檔案建設。
(三)加強對各部門、處室、系(部)檔案工作的管理。依據高校檔案管理辦法,切實抓好各單位檔案管理的督查工作。
(四)加強我校檔案資源建設。完善工作機制,積累檔案資源,充實檔案資源庫。
(五)加強學校檔案信息化建設。落實學校電子檔案管理辦法,推進紙質檔案與電子檔案管理的雙軌制。
(六)提高檔案使用效益。創新方式方法,改進檔案服務工作,努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。
三、主要措施
(一)三月份
1.完成年度檔案工作計劃。
2.完成全市事業單位登記管理2024__年度報告工作。
3.舉辦年度第一次檔案工作培訓班。
(二)四月份
1.檢查各部門、處室、系(部)20__年度檔案整理情況。
2.完成檔案工作流程構建工作。
(三)五月份
1.認真做好新建檔案室的規劃設計工作。
2.更換學校組織機構代碼證。
(四)六月份
1.收集、整理校級檔案材料,完成20__年度檔案歸檔工作。
2.舉辦年度第二次檔案工作培訓班。
3.做好部門、處室校級檔案移交工作。
(五)七月份
1.20__年度檔案歸檔工作終期檢查。
2.做好各類檔案統計工作。
(六)八月份
1.收集教育部、檔案局、省教育廳、師專編發的各類檔案制度,編印《馬鞍山師范高等專科學校檔案制度手冊》。
2.認真做好新建檔案室的建設工作。
3.完成電子檔案使用軟件設計并投入使用。
4.舉辦年度第三次檔案工作培訓班。
(七)九月份
完成新建辦公樓綜合檔案室內部設計工作。
(八)十月份
完成新建綜合檔案室配套建設工作。
學校檔案室工作計劃篇三
學校檔案是在教育教學活動中形成的學校發展和管理水平的客觀記錄,是教育教學研究工作的重要依據。加強學校的檔案管理工作,對于推進教育教學基礎建設,規范學校的教育教學管理和實施素制教育,具有重要的作用。為此,特制定我校201*年檔案工作計劃。
學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎性工作之一。重視檔案建設,是做好檔案管理工作的前提和關鍵。在工作中,學校行政各部門認真學習和宣傳關于檔案工作的方針政策,明確檔案在學校工作中的地位和作用,強調和重視檔案材料的收集和整理、開發和利用;建立健全檔案管理工作領導小組和管理機構,從組織上保證檔案工作的有序進行;配備具有強烈事業心和高度責任感的老師兼取檔案管理員,定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學校教育教學中發揮其應有的作用。
做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學習和宣傳,廣大教師認識到檔案工作是學校管理的一項基礎性工作,必須牢固樹立起檔案管理人人有責的思想。只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統、規范,才能保證檔案管理機制正常運作。
在學校各項改革不斷深入、內部體制發生很大變化的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規范化、科學化的根本保證。為此,我校依據上級的要求,結合本校實際,制定檔案管理工作各項規章制度。利用制度的穩定性、強制性和執行制度的嚴肅性來規范學校檔案工作,使檔案建設在制度化、科學化的軌道上運作。
學校檔案工作質量在一定程度上取決于檔案管理員的素質。學校積極創造條件,加大投入,通過專業培訓,檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業基礎知識,以及現代管理能力,充分發揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學校教學工作,更好地為教育教學服務。
(一)三月份
1.完成年度檔案工作計劃。
2.舉辦年度檔案工作培訓班。
(二)四月份
1.檢查各部門201*年度檔案整理情況。
2.月底前完成201*年檔案資料收集工作。
(三)五月份
1.進行201*年檔案資料歸檔整理工作。
(四)六月份
1.完成201*年度檔案歸檔工作。
2.做好部門、處室檔案移交工作。
(五)七月份
1.完成201*年度檔案歸檔后續工作。
2.做好各類檔案統計工作。
(六)九 —— 十二月份
1.檔案室常規維護等常規工作。
2.書寫年度工作總結。
學校檔案室工作計劃篇四
為進一步加強我局檔案管理科學化、規范化建設,提高我局檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為我局各項工作的開展,現制定20xx年檔案管理工作計劃.
一、指導思想
加強檔案管理科學化、規范化建設,提高我局檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為我局工作的開展提供保障。
二、目的
切實增強檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認識全面提高檔案管理人員的綜合素質,加強檔案管理工作力度,逐步完善檔案管理配套建設和信息網絡化建設,加快檔案管理現代化進程,保障檔案管理工作的標準化、科學化、規范化順利實施。
三、主要工作
1、提高認識,加強對檔案目標管理活動的領導。
我局檔案是我局在財務管理、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是我局工作的有機組成部分,也是科學管理我局的重要基礎。我局配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強硬件建設
防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規范操作程序,依法科學管理
(1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過程中遺失,當文件送達承辦人時,請承辦人簽字,共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印,再把復印件送交承辦人的辦法,然后由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由股室檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
(2)制定較為科學合理的分類方案。
將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限按黨群類、行政事務類、財務類等進行排列,根據分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。
(3)認真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案柜內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。
(4)加強對檔案管理人員的培訓
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業務培訓,檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。
四、提高認識,強化管理
組織檔案管理人員認真學習《中華人民共和國檔案法》、
《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關檔案方面法律法規,以加強檔案管理人員對檔案管理工作的認識。健全和完善檔案的信息化管理,使之更好地為社會和群眾服務,并將檔案工作納入全局長期工作計劃重點,確定檔案管理工作的地位。同時建立和完善檔案管理各項規章制度及各環節崗位責任制度,明確分管領導和檔案管理工作人員的'責任。另外,進一步加強檔案管理人員的業務培訓,強化檔案管理人員的業務技能和工作水平,為實現檔案管理網絡化、標準化、科學化、規范化做好基礎性工作。
學校檔案室工作計劃篇五
一、文件材料的收集管理
1、公司指定專人負責文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經辦人員負責整理,交總經理審閱后歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。
會議文件由行政部收集。
二、歸檔范圍
1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報。
4、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。
5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
三、歸檔要求
1、檔案質量總的要求是:遵循文件的形成規律和特點,保持文件之間的有機聯系,區別不同的價值,便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。
5、檔案文件材料應區別不同情況進行排列,密不可分的'文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規律或特點,應保持文件之間的密切聯系并進行系統的排列。
6、案卷封面,應逐項按規定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
四、檔案管理人員職責
1、按照有關規定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。
3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。
5、結案后及時歸檔。
工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
五、檔案的利用
1、公司檔案借閱。
(1)公司內部人員可以借閱,借閱者都要填寫《機密文件借閱單》,報主管人員批準后,方可借閱。
其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經理簽字批準。
(2)外單位借閱檔案時,應持有單位介紹信,經總經理批準后方可借閱,且不得帶離檔案室。
其摘抄內容也須總經理同意且審核后方能帶出。
2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發現損壞、丟失或逾期未還,應寫出書面報告,報總經理處理。
3、公司檔案只有公司內部人員可以復制,復制者都要填寫《機密文件復制單》,報主管人員批準后,方可復制。
其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經理簽字批準。
4、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內容,如發現遺失必須及時匯報,追究當事人責任。
5、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內容,如確有需要,必須經總經理批準才能摘抄或復制。
6、必須愛護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
7、不準轉借,必須專人專用。
8、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。
六、檔案銷毀管理
1、對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經相關領導共同鑒定,報總經理批準后,按規定銷毀。
2、經批準銷毀的檔案,可單獨存放半年,經驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。
3、銷毀文件必須在指定地點進行,并指派專人監銷,文件銷毀后,監銷人應在銷毀注冊上簽字。
為加強分局檔案管理工作,提高分局檔案管理的規范化、科學化、現代化水平,貫徹科學發展觀,按照師局的工作部署,全面開展好檔案工作,為了更好地做好檔案工作,努力把我分局的檔案工作提高到一個新水平,制定20xx年檔案工作計劃。
一、3月份開始對分局20xx年度檔案資料進行整理、收集、匯總、錄入、立卷。
二、繼續完善20xx年分局“組織機構沿革”、“檔案效果利用匯編”、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續編工作。
三、切實加強檔案管理工作。
完成20xx年度的文書檔案立卷工作,進一步建立健全各項檔案管理制度。
四、進一步完善電子檔管理工作。
開展好我分局電子檔案管理工作,逐步建立起完善的電子文件歸檔機制,做好電子文件和紙質文件同步歸檔和有效管理工作。
五、切實做好檔案室的安全保管工作,嚴格落實“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患。
堅持原則、執行規定、加強監管、熱情細心服務,保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密.
六、加強檔案業務學習,提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。
組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業務素質和管理水平。
七、狠抓檔案業務建設,使之達到規范化、科學化和制度化。
按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,自查工作要逐項進行,認真細致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標準,保證質量。
學校檔案室工作計劃篇六
圍繞學校中心工作,配合迎評創建工作,促進檔案事業,進一步提高學校檔案管理水平,使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。
(一)加強學校檔案部門自身建設。加強綜合檔案室基本建設,提高管理人員業務素質,推進檔案管理的制度化、規范化和科學化。
(二)進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實《系(部)檔案管理暫行辦法》,重點抓好系(部)檔案建設。
(三)加強對各部門、處室、系(部)檔案工作的管理。依據高校檔案管理辦法,切實抓好各單位檔案管理的督查工作。
(四)加強我校檔案資源建設。完善工作機制,積累檔案資源,充實檔案資源庫。
(五)加強學校檔案信息化建設。落實學校電子檔案管理辦法,推進紙質檔案與電子檔案管理的雙軌制。
(六)提高檔案使用效益。創新方式方法,改進檔案服務工作,努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。
(一)三月份
1、完成年度檔案工作計劃。
2、完成全市事業單位登記管理20xx年年度報告工作。
3、舉辦年度第一次檔案工作培訓班。
(二)四月份
1、檢查各部門、處室、系(部)20xx年度檔案整理情況。
2、完成檔案工作流程構建工作。
(三)五月份
1、認真做好新建檔案室的規劃設計工作。
2、更換學校組織機構代碼證。
(四)六月份
1、收集、整理校級檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。
2、舉辦年度第二次檔案工作培訓班。
3、做好部門、處室校級檔案移交工作。
(五)七月份
1、20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。
2、做好各類檔案統計工作。
(六)八月份
1、收集教育部、檔案局、省教育廳、師專編發的各類檔案制度,編印《馬鞍山師范高等專科學校檔案制度手冊》。
2、認真做好新建檔案室的建設工作。
3、完成電子檔案使用軟件設計并投入使用。
4、舉辦年度第三次檔案工作培訓班。
(七)九月份
完成新建辦公樓綜合檔案室內部設計工作。
(八)十月份
完成新建綜合檔案室配套建設工作。
學校檔案室工作計劃篇七
[檔案室工作計劃]檔案室工作計劃
一、指導思想
在學校班子的領導下,為促進學校檔案室事業的規范化現代化,本著為學校發展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創建優秀檔案室而努力,檔案室工作計劃。
二、工作重點
圍繞學校中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規范化為重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。
三、具體工作
(一)加強宣傳與學習,將檔案法規范制度落在實處
1、利用行政會議、教師會議等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的.檔案業務管理,提高工作自覺性。
2、參加檔案業務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業技能,提高檔案***的綜合素質,使檔案管理工作不斷推進。
(二)積極推進檔案管理規范化管理,提高工作效率
1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥,即常規檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。
2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進行規范管理。
3、做好來文登記,及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。
4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數據庫,工作計劃《檔案室工作計劃》()。
5、利用檔案進行登記,使檔案利用規范用效。
(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
1、接收xx年年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。
2、整理xx年度的中小學辦學水平評估檔案,分類歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經領導批準后銷毀。(,請保留此標記。)
4、學校合并時,他校(原中心小學和成教中心)移交的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
5、結合我校實際,對本學期新收文件材料進行統計。為了便于管理和運用分三類:職能處室類、小學類、中學類等進行統計,即便于迎查又利于查詢服務。
6、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。
7、按照以迎查促工作的思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
8、建立處室(級 部)活動與檔案室通制度,學校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。
9、開發利用檔案信息資源,廣開服務渠道。
10、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
(四)其他工作
1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、文件匯編等常規性編演材料的同時,運用現代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
2、向兄弟學校學習先進經驗,積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。
3、加強對庫房規范化管理,嚴格實現十防制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。
4、做好保密、安全工作
5、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案***、處室***、處室分管檔案工作領導、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。
編輯
〔檔案室工作計劃〕
學校檔案室工作計劃篇八
一、指導思想:
進一步加強學校檔案管理科學化、規范化建設,提高學校檔案管 理的整體水平,促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服 務。
二、主要工作
1、提高認識,加強對檔案目標管理活動的領導。
學校檔案是學校在教育教學、 黨政管理和其他各項活動中直接形 成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的 文件材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是學校工作的有機組 成部分, 也是科學管理學校的重要基礎。
學校配備兼職檔案管理人員, 制訂檔案工作目標管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完 成。
2、加強硬件建設 保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風,并達到防盜、防光、防 塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規范操作程序,依法科學管理
(1)做好檔案的收集工作 為防止文件在閱辦過程中遺失,當文件送達承辦人時,請承辦 人簽字,共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文 件采取先復印,再把復印件送交承辦人的辦法,教育教學后勤管理方 面的資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面 清理資料,對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責,追繳 資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
(2)制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案,將檔案分 為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度 -類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限按黨群類、行政事務類、 教育教學類等排列,根據分類方案和保管期限類,切實做好平時的立 卷工作。
(3)認真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建 立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案利用效果登記簿等 多種臺帳。
一、指導思想
在學校班子的領導下,為促進學校檔案室事業的規范化現代化,本著為學校發展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創建優秀檔案室而努力。
二、工作重點
圍繞學校中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規范化為重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。
三、具體工作
(一)加強宣傳與學習,將檔案法規范制度落在實處
1、利用行政會議、教師會議等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業務管理,提高工作自覺性。
2、參加檔案業務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業技能,提高檔案管理員的綜合素質,使檔案管理工作不斷推進。
(二)積極推進檔案管理規范化管理,提高工作效率
1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥,即常規檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。
2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進行規范管理。
3、做好來文登記,及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。
4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數據庫。
5、利用檔案進行登記,使檔案利用規范用效。
(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
1、接收xx年年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。
2、整理xx年度的中小學辦學水平評估檔案,分類歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的'資料,經領導批準后銷毀。
4、學校合并時,他校(原中心小學和成教中心)移交的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
5、結合我校實際,對本學期新收文件材料進行統計。為了便于管理和運用分三類:職能處室類、小學類、中學類等進行統計,即便于迎查又利于查詢服務。
6、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。
7、按照“以迎查促工作”的思路,qq分組 超拽開展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
8、建立處室(級 部)活動與檔案室通制度,學校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。
9、開發利用檔案信息資源,廣開服務渠道。
10、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
(四)其他工作
1、古詩詞大全開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、文件匯編等常規性編演材料的同時,運用現代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
2、向兄弟學校學習先進經驗,積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。
3、加強對庫房規范化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。
4、做好保密、安全工作
5、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領導、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。
秦皇臺中心學校檔案室
學校檔案室工作計劃篇九
按照學校發展和檔案室自身發展的需求,堅持以人為本,樹立全面、協調、可持續的發展觀,努力做到服務大局,完善保障,統籌發展,堅持把發展作為檔案工作第一要務,為促進學校檔案室事業的規范化、現代化,本著為學校發展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平。為創一流的檔案管理而努力。
在學校班子的領導下,圍繞學校中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規范化為重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。
(一)加強宣傳與學習,將檔案法規范制度落在實處
1、利用校委會、教師會議等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;提高工作自覺性。
2、加強檔案人員培訓教育,積極參加檔案業務學習,和向兄弟學校學習,掌握檔案專業技能,提高檔案管理員的綜合素質,為學校行政和教學部門提供優質高效服務,使檔案管理工作不斷推進。
1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥。
2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進行規范管理。
3、加強檔案收集和業務指導,重視資料積累的自覺性,主動性,意識性。注重檔案資料的規范性,重點督促。
4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理目錄。
5、利用檔案進行登記,使檔案利用規范有效。
1、接收和處理檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫。做到管理規范、利用方便。
2、搜集、整理、分 類 紙 質 資 料 歸 入 常 規 檔 案,裝 盒入庫的同時,要做好電子資料的收集歸檔工作。
3、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。
4、按照“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
5、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
1、編等常規性檔案材料的同時,運用現代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
2、向兄弟學校學習先進經驗,積極參加業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。
3、加強對庫房規范化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。
4、做好檔案的保密、安全工作。
5、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。
x月:制定檔案管理制度、擬寫檔案工作計劃。
x月:檔案全部立卷歸檔。
x月:搞好學校檔案建設。
x月:各科室完善檔案工作。
x月:進行檔案工作總結,檔案展室建設。
檔案資料全面自查工作,迎接教育局目標管理驗收檔案檢查。
學校檔案室工作計劃篇十
20xx年我校師訓工作依據市教育局師訓中心總體部署和要求,結合學校實際,以科學發展觀引領教師教育工作,努力提高教師自身的教育素質,不斷探索新課改的路子,打造一支具有開拓精神的科研型教師隊伍。特制定本學期的工作計劃:
一、指導思想
以黨的“xx大”精神和科學發展觀為指導,以提高我校教師的品德修養和業務能力為核心,以健全培訓制度和增強效果為主線,全力提高我校教師的總體素質。
二、工作目標和任務
學校采取“上聯外掛”的培訓模式,積極完成上級組織的培訓任務,努力聘請名師來校講座,提高校本培訓的質量,完成16個校本培訓學分。努力做好第一輪校長培訓、“領雁工程”和山區骨干教師的培訓。加大繼續教育的力度,重視教師學歷的再提高。具體做到:
結合“教師素質年”活動,全面提高教師素質
根據我校“教師素質年”活動實施方案,重點做好以下幾項工作:
1、營造讀書學習氣氛,激勵教師閱讀三本以上教育理論書籍,認真書寫讀書評論或,提升自己的理論素養,開展相關讀書活動,交流讀書心得。
2、積極完成 “教師素質年”活動的八項內容,把“教師素質年”活動融入到正常的學校管理和教師的教學中,做好檢查考核工作。
3、教師積極開設教育教學博客,通過博客平臺,交流思想,提高寫作水平。
、加快骨干教師、班主任培養,加強教師隊伍建設
1、制定骨干教師培養計劃,充分發揮教研組長、備課組長的學科帶頭人作用,邀請瑞安教育部門的'專家來校作專題講座,并開出公開課,進行教學指導,努力提高教學水平。
2、加強對班主任培養對象的管理,配合市局集中專題培訓,在校內讓他們開出示范課,做好專題講座,達到教師共同提高。
3、開展師徒結對工作,在帶好年輕教師的同時,提高自己,達到教學相長的目的。
立足校本,積極開展主題研討活動
1、積極開展學校“四個一”活動;
2. 認真做好片區教工象棋賽;
3、認真做好片區在我校學科教學活動;
4、認真做好與新紀元學校的學生手拉手幫扶活動;
5、開展一次家長開放日活動,在活動中讓(環衛所工作計劃2024)家長走進教改,走進課堂,走進教師發展。
、配合上級教育部門,做好教師各類培訓工作
1、做好各級各類培訓,幫助教師對課改實施工作進行認真的總結、反思,提煉成功的經驗,尋求薄弱環節,采取相應的措施,以加快我校課改的步伐。
2、一年一度的暑期師德培訓工作,根據學校實際制定計劃,采取多種形式,做到集中與自學相結合,并做好管理登記工作,使師德培訓真正收到實效。
3、重視班主任全員培訓工作,積極配合市局工作安排,使每位班主任在規定的內容、學時上達到要求,力求此項工作全面到位,促進班主任隊伍建設健康、有序發展。
?
一、指導思想
圍繞學校中心工作,配合迎評創建工作,促進檔案事業,進一步提高學校檔案管理水平,使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。
二、主要工作目標
(一)加強學校檔案部門自身建設。加強綜合檔案室基本建設,提高管理人員業務素質,推進檔案管理的制度化、規范化和科學化。
(二)進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實《系(部)檔案管理暫行辦法》,重點抓好系(部)檔案建設。
(三)加強對各部門、處室、系(部)檔案工作的管理。依據高校檔案管理辦法,切實抓好各單位檔案管理的督查工作。
(四)加強我校檔案資源建設。完善工作機制,積累檔案資源,充實檔案資源庫。
(五)加強學校檔案信息化建設。落實學校電子檔案管理辦法,推進紙質檔案與電子檔案管理的雙軌制。
(六)提高檔案使用效益。創新方式方法,改進檔案服務工作,努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。
三、主要措施
(一)三月份
1.完成年度檔案工作計劃。
2.完成全市事業單位登記管理2010年年度報告工作。
3.舉辦年度第一次檔案工作培訓班。
(二)四月份
1.檢查各部門、處室、系(部)2009年度檔案整理情況。
2.完成檔案工作流程構建工作。
(三)五月份
1.認真做好新建檔案室的規劃設計工作。
2.更換學校組織機構代碼證。
(四)六月份
1.收集、整理校級檔案材料,完成2009年度檔案歸檔工作。
2.舉辦年度第二次檔案工作培訓班。
3.做好部門、處室校級檔案移交工作。
(五)七月份
1.2011年度檔案歸檔工作終期檢查。
2.做好各類檔案統計工作。
(六)八月份
1.收集教育部、檔案局、省教育廳、師專編發的各類檔案制度,編印《馬鞍山師范高等專科學校檔案制度手冊》。
2.認真做好新建檔案室的建設工作。
3.完成電子檔案使用軟件設計并投入使用。
4.舉辦年度第三次檔案工作培訓班。
(七)九月份
完成新建辦公樓綜合檔案室內部設計工作。
(八)十月份
完成新建綜合檔案室配套建設工作。