這是熊貓能量星的第101篇文章

作者 | 鄭瑋北京市安理律師事務所合伙人律師

來源 | 《民商法實務精要2》（修訂本）

本文編輯 | 蔓越煤

1.適用范圍

1.1 為規范團隊文件排版格式、統一對外文件風格，展示團隊專業形象，避免執業風險，特制定本指引。

1.2 本指引規定排版格式，適用于所有向法院、仲裁庭等提交文件，包括但不限于起訴狀、上訴狀、申請書、答辯狀、代理意見等。

1.3 向客戶提交的工作文件及團隊內部文件等其他工作文件，格式參照本指引規范適用。

1.4 其他法律文件如有特殊格式需要或要求，可參照本指引規范，結合實際情況進行調整。

2.字體字號、段落布局

2.1 法律文件中文采用宋體，特殊需要亦可使用楷體，但不得混用；英文或數字采用 New 或其他正式格式，禁用花體。

2.2 正文部分采用小四號字，行距固定值22磅；或四號字，行距固定值24磅。

2.3 正文首行縮進2字符，無其他前后縮進；段前段后間距均為0.5行。

3.頁眉頁腳

3.1 頁眉左側列明我方當事人法律地位、當事人全稱。

3.2 頁眉右側列明本案件目前階段案號（如有）。

3.3 頁腳標注頁碼，底部居中。頁碼建議采取“1／N”格式。

3.4 頁眉頁腳均采用五號字。

4.文件標題

4.1 文件標題一般采用三號字，宋體或黑體，加粗。

4.2 文件標題居中，無縮進。

5.當事人身份信息

5.1 當事人身份信息一般以現有最后一份裁判文書記載內容為準。如當事人為企業時，應在全國企業信息登記網上進行查詢核實，如查詢結果與裁判文書記載不一致，則應要求客戶提供最新的營業執照復印件，以備存檔。如當事人為個人時，應當要求客戶提供身份證件復印件，以備存檔。

5.2 當事人身份信息部分，格式無縮進。

6.文件抬頭

6.1 文件抬頭一般在文件對象稱謂前加“尊敬的”。

6.2 文件抬頭加粗，后加冒號，格式無縮進。

7.文件目錄

7.1 如文件超過5頁，建議在文件第一頁列明文件簡要目錄。

7.2 簡要目錄內容建議僅限一級標題，根據需要調整表述，以便目錄本身可作為該文件內容簡要版。

8.正文標題及內容

8.1 正文標題一般不超過三級。

8.2 標題不采用自動編號。一級標題編號采用中文數字加頓號，如“一、”“二、”等依次編號；二級標題編號采用阿拉伯數字加下腳點，如“1.”“2.”等依次編號；三級標題編號采用括號加阿拉伯數字，如“（1）”“（2）”等依次編號。

8.3 一級標題全文加粗，除特殊情況外，二級標題以下均不加粗。各級標題最后加句號等標點。

8.4 一、二級內容之間空一行，三級內容間一般不空行。

8.5 正文內容中需強調處，采用加粗或加粗加下劃線，一般勿使用斜體。

8.6 正文部分插入圖片等，“環繞文字”一般采用“上下型環繞”，亦可采用“浮于文字上方”并在正文中空行。

9.引文

9.1 為便于閱讀，引文一般采用腳注，不使用尾注。

9.2 引文為書籍或專著的，內容為：書名或文章名、作者、出版者、出版年及版次、頁碼。引文為法律條文的，內容為：法規全名、條文內容。引文為案例的，內容為：裁判機構、案號、裁判引用原文或相關內容。

9.3 引文采用小四號字體，注意將腳注中序號的默認“上標”格式取消。

10.落款及日期

10.1 落款內容為一項或一行時，則該名稱與日期采用右對齊。

10.2 落款內容為二項或以上時，則以最長項右對齊，較短項及日期與其左端對齊。

10.3 日期采用中文文字，如“二〇一四年十二月三十一日”，注意“〇”不要寫作“零”。

11.附件

11.1 文件附件如需排版，請參照上述指引。

11.2 文件附件標題前應標注該附件編號，字體字號與附件標題一致，左對齊，格式無縮進。如在文件正文內引用附件內容的，應在正文相應位置標注“詳見附件×”字樣。

11.3 文件附件一般與文件采用同樣紙張方向，如需采取橫向紙張方向，則在裝訂時注意頁面方向向右（橫向紙張頁眉部分置于縱向紙張裝訂線位置）。